Generalitat de Catalunya
  Web del Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació  mida text
contacte  mapa web
castellano  français  english
 avançada

 
  Inici   Els àmbits de la cultura   Biblioteques   BPT   D'actualitat   La satisfacció dels usuaris  
 La satisfacció dels usuaris a la BPT
Presentació
L'any 1999, quan feia 10 anys de l'inici d'aquesta nova etapa de gestió, es va dur a terme una enquesta per verificar la satisfacció de l'usuari sobre la globalitat de la biblioteca i es va fer una síntesi de tot el treball i projectes realitzats en aquells primers anys. També es van dur a terme una sèrie d'informes i d'avaluacions que ens van ajudar a perfilar les noves línies estratègiques del Pla de gestió (2000-2004).

Ara, amb l'acabament d'aquest Pla de gestió i a l'inici del nou Pla per al període 2005-2009, hem cregut convenient tornar a fer una enquesta global de la Biblioteca Pública de Tarragona, seguint els mateixos paràmetres que a la de 1999.

L'objectiu és tornar a tenir a les nostres mans una radiografia fidel del que és la Biblioteca Pública de Tarragona segons el parer dels ciutadans, comparar-la amb la de 1999 i que ens serveixi per marcar els propers objectius estratègics i línies de treball.

La Biblioteca Pública de Tarragona realitza habitualment enquestes i avaluacions de tots els serveis i activitats que du a terme i manté un bon nombre d'indicadors de rendiment, inclosos dins del Sistema de gestió de qualitat, però aquesta enquesta té l'objectiu d'aconseguir una avaluació global de tota l'organització, comparar-la amb la que teníem 5 anys enrere per veure com hem avançat i tenir un instrument bàsic per a futures planificacions i decisions.

 
 
Anàlisi de satisfacció dels usuaris i conéixement de la Biblioteca (1999-2005)
L' enquesta ens reflecteix una vegada més que majoritàriament la via per conèixer-nos i per arribar a ser usuari de la Biblioteca és la d'un familiar o amic. En segon lloc se situa la coneixença mitjançant l'escola, que reflecteix els resultats del Programa de formació d'usuaris adreçat a la comunitat escolar que la BPT du a terme des del 1989.

L'escola és un agent igualitari i democratitzador molt important ja que pot minorar les desigualtats produïdes pels diferents ambients familiars, socials i culturals existents a la comunitat. Per tant, la continuació de la col·laboració de la Biblioteca Pública amb les escoles iniciada el 1989 continuarà sent prioritària.

En tercer lloc, ens coneixen a través dels mitjans de comunicació locals. La pujada d'aquesta via, des de l'1,34% (1999) al 4,36%, és el resultat d'una potenciació de la nostra presència diària a tots els mitjans de difusió locals de Tarragona i especialment gràcies a l'espai de ràdio que una vegada a la setmana, dilluns al matí, tenim a l'emissora Tarragona Ràdio.

Una via nova que ha potenciat l'ús de la BPT ha estat Internet. Per primera vegada (un 2,18%) ens arriben persones que ens han conegut primer per Internet. Creiem que aquest percentatge pot augmentar en els propers anys, perquè Internet és un canal de difusió important dels serveis de la BPT.

El grau d'utilització de la BPT és elevat per part dels usuaris que arriben a la Biblioteca, doncs el 62,7% declaren venir més de tres vegades al mes. Això explicaria el perquè de les estadístiques tan elevades que tenim en relació a la població que servim. L'any 2003 varem ser la primera biblioteca més consultada i amb més préstecs de Catalunya i l l'any 2004 (realitzem aquestes conclusions sense tenir les dades comparatives) hem tingut 443.217 usuaris i 282.906 préstecs. Vol dir també que tenim uns usuaris molt fidels i que la Biblioteca els resulta útil.

Aquesta enquesta consolida també la funció de la BPT com una biblioteca bàsicament de préstec i com un servei d'informació al ciutadà, els dos serveis que declaren utilitzar més els usuaris, el que reflecteix el recanvi d'usuaris que ja varem aconseguir, en el sentit que la BPT sigui utilitzada per tots els ciutadans, no únicament per escolars, i que per tant les tasques d'estudi o de fer treballs escolars no siguin les prioritàries a la Biblioteca.

Un dels aspectes a tenir en compte és la pujada de l'ús del servei de préstec d'audiovisuals, avalada també per l'interès existent per part dels usuaris en sol·licitar millores en aquest servei i en que el fons d'audiovisuals augmenti.

També cal destacar que tant a l'enquesta de 1999 com en aquesta de 2005 un dels suggeriments més reincidents ha estat la demanda de més llibres en préstec i de més material audiovisual, el que ens dóna indicis per pensar que encara no hem arribat al cim de les xifres de préstec a domicili i que si disposem de més pressupost per adquisicions amb molta probabilitat les xifres de préstec serien molt elevades.

Quant a la valoració global dels serveis, cal dir que la major part de les respostes han valorat per sobre de la mitjana els serveis. En total han estat el 45% en global que donen a la Biblioteca un 4 (un 28%) o la nota màxima un 5 (un 17%). Un 21 % d'usuaris valoren amb un 3 la globalitat dels serveis de la Biblioteca i únicament per sota de la mitjana tenim un 7% (amb un 2 el 5% i amb un 1 el 2%).

Quant a les activitats que desenvolupa la Biblioteca, el tret general és novament el desconeixement de moltes d'elles pels usuaris, igual que en l'enquesta de 1999, el que ens indica que hem d'intentar donar i fer més promoció de totes elles. L'activitat més desconeguda és la de visita guiada per adults. Una vegada la informació arriba a l'usuari i participa en l'activitat, aquesta és molt ben valorada en general.

També la pàgina web és poc coneguda pels usuaris ja que el 53% declaren que no la coneixen, encara que aquest percentatge és menor que a l'enquesta de 1999. Una vegada és coneguda i utilitzada pels usuaris és molt ben acceptada.

Una vegada més, aquesta enquesta ens diu que el personal és l'actiu més important amb el que comptem, doncs un 75,5% de les persones ha valorat l'atenció rebuda per part del personal per sobre de la mitjana, i d'aquests fins i tot un 38,25% la valoren amb la qualificació màxima d'un 5. Aquesta excel·lent valoració ha pujat des del 1999. Aleshores amb una valoració bona o molt bona d'un 56,4% ja la consideràvem un actiu, que al llarg d'aquests anys s'ha reforçat.

Quant als canvis i als suggeriments que ens han fet arribar els usuaris mitjançant la darrera pregunta, novament i majoritària insisteixen en sol·licitar més fons per al préstec, siguin llibres o audiovisuals. Aquest suggeriment es repeteix en relació a l'enquesta de 1999 i està en relació amb els pressupostos assignats per a l'adquisició de fons que no han crescut en la mida del creixement dels préstecs i de la utilització de la Biblioteca. Mentre no tinguem un pressupost adequat a la importància i utilització de la Biblioteca, aquest serà un dels punts febles detectats tant per la direcció com per part dels usuaris.
La resta de suggeriments són de millora dels serveis, en especial el servei d'accés a Internet, volen més temps de consulta, més ordinadors, més ràpids, més control…etc. Hem de dir que la direcció ha passat aquest suggeriments a l'equip de treball perquè analitzin les possibles accions de millora a emprendre en aquest servei.

Diversos d'aquests suggeriments de millora són en relació amb l'edifici i les instal·lacions de la Biblioteca. En aquest sentit, hem de dir que és també un dels punts febles identificats des de fa temps i que esperem que en un futur amb l'ampliació de l'edifici es puguin resoldre.

En cinquena posició se situa la petició d'una sala d'estudi, a l'igual que en l'enquesta de 1999. De moment, l'edifici no permet atendre aquesta petició i la funció bàsica de la Biblioteca pública no és la de mantenir una sala d'estudi. Potser en un futur l'ampliació de l'edifici permetrà destinar un espai a aquest ús. Hem de dir però, que des de 1992 la Biblioteca no té cap sala d'estudi ni permet estudiar en les seves instal·lacions, l'ús dels serveis de la Biblioteca per part dels ciutadans ha augmentat espectacularment a l'igual que les xifres de préstecs a domicili. D'alguna manera, una imatge de la Biblioteca pública excessivament vinculada al món dels estudiants, amb el silenci que l'estudi imposa, feia que moltes persones rebutgessin utilitzar la Biblioteca. En aquest sentit, en més d'una ocasió, s'han rebut mostres d'agraïment per una part de la ciutadania per haver retrobat un espai i uns serveis propis. Així doncs, si en un futur es pot atendre aquesta demanda, que és una necessitat evident d'un ampli sector d'estudiants, haurà de ser sense posar en perill l'actual funcionament i utilització de la Biblioteca per part de la resta dels ciutadans.

En aquest sentit, i vinculat també a una visió més tradicional de la Biblioteca pública, se sol·licita més silenci i fins i tot que suspenguem les visites guiades a escolars i a adults, demanda que és impossible d'atendre atès que és una de les formes d'arribar a nous usuaris i de conèixer el funcionament de la Biblioteca. En l'enquesta de 1999 no apareixia aquest aspecte, atès que aleshores l'horari de la Biblioteca era més reduït, el dilluns al matí tancava i era el dia que dedicàvem intensivament a les visites guiades. Però des de l'any 2000 amb l'ampliació de l'horari d'obertura al públic, des de les 10h fins a les 20h, és impossible de tenir un horari especial per visites i no queda més remei que combinar el dia a dia de la Biblioteca amb les nombroses visites que organitzem i que s'intenten fer amb el màxim de silenci possible.

El altres suggeriments ens sol·liciten més cursos, més informació i, fins i tot, millorar l'atenció a l'usuari. També per primera vegada en una enquesta apareix la petició que la Biblioteca tingui més llibres i més informació en llengua castellana producte de la irrupció d'una societat multicultural, ja que una bona part dels nouvinguts, sobretot el sector de persones procedents de Llatinoamèrica, tenen la llengua castellana com a primera llengua.

En general, aquesta darrera pregunta oberta perquè els propis usuaris ens poguessin fer arribar els seus suggeriments ens indica que les persones que utilitzen la Biblioteca i que han contestat l'enquesta coneixen bastant a fons la institució perquè han sabut detectar alguns dels punts més febles que tenim, com és el baix pressupost per adquisicions o la necessitat d'ampliar l'edifici. La direcció agraeix tots i cadascun d'aquests suggeriments. Alguns es podran resoldre, uns altres s'analitzaran als grups de millora existents i la solució d'altres depèn de factors externs que no podem evitar. En qualsevol cas, moltes gràcies a tots els usuaris que han participat en aquesta enquesta i que ens han volgut fer arribar el seu parer sobre la Biblioteca. La seva opinió ens ajuda a millorar.

 
 Accés al document complet 1999 (421 KB)
 Accés al document complet 2005 (425 KB)
   
avís legal  sobre el web  correu
 © 2003 Generalitat de Catalunya